Касова POS-система - Програма для каси магазину. Робоче місце АРМ касира. Програма для касового апарату, друку чеків

1. Обладнання робочого місця касира (POS-система)
2. Основні функції касової програми
3. Можливості інтерфейсу АРМ касира
4. Система управління доступом до операцій
5. Стійкість до програмних і апаратних збоїв
6. Розширені можливості по роботі з торговим обладнанням

«IBS Касовий клієнт» - це зручна і функціональна програма для автоматизації роздрібних продажів на робочому місці касира, АРМ касира.

Використовується в якості «фронт-офісу» в складі POS-системи для автоматизації роботи кас, друку товарних чеків в магазинах, супермаркетах, аптеках, бутіках і на інших об'єктах роздрібної торгівлі.

Програма призначена для роботи касових апаратів (фіскальних реєстраторів), друку чеків, реєстрації продажів в обліковій торговельній системі, управління базою даних клієнтів, а також для настройки дисконтних і бонусних систем (надання знижок, нарахування бонусів, дисконтних балів і ін.).

Касовий клієнт має інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс з високою інформативністю і акцентуванням уваги касира на найбільш важливих деталях.

Роздрібні продажі товарів, матеріалів і послуг в магазинах і на торгових точках здійснюються касирами на спеціально обладнаних робочих місцях. Продажі в програмі можуть проводиться як з використанням фіскальних реєстраторів (касових апаратів), так і без них.

Див. також:

Програма для магазинів - IBS Магазин Express

Інструкція касира

Обладнання робочого місця касира (POS-система)

Устаткування автоматизованого робочого місця (АРМ) касира, з яким може працювати програма, включає:

• робочу станцію (ПК) зі встановленою програмою «IBS Касовий клієнт»
• сканер штрих-кодів для додавання (скасування) товарної позиції в чеку *
• фіскальний реєстратор (касовий апарат) або принтер для друку чека **
• грошовий ящик
• платіжний термінал***

Програма може працювати практично з будь-яким торговим і фіскальним обладнанням. Але ми рекомендуємо використовувати тільки перевірену часом надійне обладнання, оптимальне за критерієм - висока якість за помірну ціну.

Основні функції касової програми

Перелік операцій:

• Створення нового чека.
• Додавання товару в чек.
• Скасування товару в чеку або всього чека.
• Пошук і отримання інформації про товар.
• Активація дисконтної знижки.
• Закриття і друк чека.
• Створення відкладеного чека.
• Створення чека повернення.
• Виконання службових операцій.

Додаткові інструменти:

• Інформація про товар.
• Пошук товару.
• Реєстрація відмови.
• Блокування робочого місця.
• Список друкованих форм (друк звітів).
• Введення інформації про клієнта (дисконтна / бонусна карта для отримання знижки і т.п.).

Службові операції з касовим апаратом:

• Службове внесення грошових коштів.
• Службове вилучення грошових коштів.
• X-звіт.
• Z-звіт.
• Періодичний звіт.
• Звіт по артикулах.

Можливості інтерфейсу АРМ касира

• Інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс з високою інформативністю і акцентуванням уваги касира на найбільш важливих деталях.
• Можливість додавання товарів в чек по штрих-коду, коду або найменуванням товару.
• Робота з поточною позицією чека в окремій області введення з метою акцентування уваги касира на поточній позиції і зниження кількості помилок.
• Одночасна робота з декількома чеками (відкладені чеки).
• Наочний режим роботи з відмінами окремих позицій чека.
• Створення зворотних чеків на робочому місці касира з можливістю різних способів їх проведення по фіскальної пам'яті ЕККА.
• Простий і розширений варіант діалогу закриття чека, який акцентував увагу касира на найбільш важливих атрибутах (сума до оплати, сума клієнта, здача), і в той же час дозволяє отримати повну інформацію про знижки за цим чеком, дисконтних або бонусних картах.
• Можливість часткового закриття чека різними формами оплати (готівка, безготівковий розрахунок, бонусна карта, внутрішня кредитна карта) з виділенням суми доплати готівкою і суми здачі.
• Можливість закриття чека різними валютами одночасно (мультивалютна система оплат на касі)
• Можливість додавання в чек інформації про клієнта, дисконтних, бонусних і інших картах, інформації про продавця-консультанта або менеджері, в єдиному діалоговому вікні.
• Вбудована коротка довідка по основних функцій і комбінаціям клавіш, доступним на робочому місці касира.

Система управління доступом до операцій

• Налаштування доступності та видимості всіх полів області введення і табличній частині чека в розрізі робочих місць дозволяє диференційовано дозволяти або забороняти перегляд або зміна тих чи інших атрибутів кожної позиції чека.
• Налаштування доступності більшості операцій в розрізі касирів з використанням індивідуальних паролів, а також паролів адміністраторів.
• Можливість блокування робочого місця.
• Настроюється можливість виходу з касового клієнта з повним збереженням всієї інформації поточного сеансу роботи (відкриті чеки, додані до неї дисконтні карти і т.д.)

Стійкість до програмних і апаратних збоїв

• У разі аварійного завершення поточного сеансу роботи при повторному запуску IBS Касовий клієнт повністю відновить втрачений сеанс роботи.
• Всі операції з даними виробляються по транзакційних принципом, тобто будь-яка операція - наприклад, закриття чека в БД, або буде повністю успішно проведена, або не буде проведена зовсім, що виключає появу некоректних даних.

Розширені можливості по роботі з торговим обладнанням

• Можливість роботи з фіскальним реєстратором або без нього.
• Можливість друку довільної кількості документів на звичайний принтер одночасно з печаткою фіскального чека або замість нього.
• Довільна настройка зовнішнього вигляду чека, способу відображення товарних позицій, сум, знижок в цілому по чеку або з позиції.
• Динамічна зміна зовнішнього вигляду чека в залежності від тих чи інших його атрибутів (додана карта клієнта, набір товарів в чеку, що діють знижки або акції).
• Можливість виконувати службові операції з касовим апаратом (внесення та винесення грошей, друк X-звіту та Z-звіту) без виходу з касового клієнта в будь-який момент часу будь-яку кількість разів на добу.
• Можливість управляти способами проведення по фіскальної пам'яті тих чи інших операцій в залежності від технічних особливостей фіскального реєстратора і бажання Замовника (наприклад, поворотні чеки можуть проводитися як повернення, або як службові виноси грошей, або не проводитися взагалі).
• Ефективні алгоритми обчислення сум і розподілу знижок, що дозволяють добитися практично повного збігу суми реалізації у фіскальній пам'яті та в базі даних.
• Можливість інтеграції з системами відеоспостереження.

Управління дисконтними та платіжними системами

• Можливість автоматичного надання знижки в залежності від різних параметрів чека (дата і час, номер, сума, групи товарів, покупець і т.д.).
• Підтримка накопичувальних і ненакопітельних знижок, пов'язаних з дисконтними картами.
• Можливість реалізації різних видів бонусних систем.
• Можливість оплати чека за допомогою подарункових сертифікатів.
• Можливість оплати за допомогою внутрішніх платіжних систем, в тому числі в кредит.