Акт виконаних робіт в форматі Excel. Завантажити зразок документа.

1. Що вдає із себе акт виконаних робіт?
2. Як скласти акт виконаних робіт за зразком?
3. Правила заповнення документа

Будь-який договір на надання послуг повинен супроводжуватися оформленням відповідного акта. Даний документ призначений для посвідчення 2 важливих моментів: виконання роботи виконавцем і відсутності будь-яких претензій у клієнта.

Перед заповненням бланка фахівці рекомендують ознайомитися з деякими правилами та порадами по оформленню.

Виготовляється акт виконаних робіт або послуг за зразком, поданим на сайті, або за допомогою розробки індивідуальної форми.

Що вдає із себе акт виконаних робіт?

Первинний документ, що засвідчує закінчення процесу по наданню будь-яких послуг, обумовлених сторонами угоди, називається актом виконаних робіт.

Даний документ є двостороннім, тобто полягає і підписується виконавцем і клієнтом (замовником).

Акт служить юридичним доказом фактичного завершення обсягу робіт, встановлених договором, і підтвердженням відсутності претензій другої сторони до їх якості.

Документ має стандартну форму, вимоги до якої встановлені російським законодавством, проте підприємство має право самостійно розробити свій індивідуальний бланк.

Типовий зразок акта виконаних робіт зобов'язаний утримувати перераховані відомості:

• Назва документу;
• дані обох сторін угоди (якщо обидва учасники є організаціями, вказуються їх повні назви, якщо ж один з них - громадянин, необхідно вписати його ПІБ);
• дату складання документа;
• перелік вироблених робіт або послуг;
• дані представників обох сторін, які відповідають за перевірку і прийом роботи;
• вартість послуг;
• особисті підписи сторін.

Документ повинен містити печатку організації-виконавця та при необхідності компанії-замовника. Зазвичай умова про складання акта прописується безпосередньо в договорі при укладанні угоди. За фактом його підписання клієнт здійснює оплату вартості наданих послуг.

Як скласти акт виконаних робіт за зразком?

Документ повинен оформлятися в простому письмовому вигляді в двох примірниках - по одному для кожної зі сторін угоди. Він складається на підставі раніше укладеного договору (наприклад, підряду чи возмездного надання послуг), саме тому доцільно в тексті акта дати на нього посилання, вказавши реквізити.

Виконаний обсяг робіт перераховується в документі у відповідних полях таблиці. Обов'язково має бути зрозуміло, що за послуги були надані, їх зміст і обсяг (при бажанні можна включити в зміст специфікацію роботи).

Всі наявні суми вказуються виключно прописом, однак це правило не стосується копійок. Наприклад, якщо вам необхідно вписати вартість роботи - 2 000 рублів 50 копійок, в тексті документа запис буде виглядати наступним чином: «дві тисячі рублів 50 копійок».

Замовнику рекомендується вказувати, що найнята ним організація виконала необхідну роботу рівно в строк, послуги були надані в повному обсязі, а претензії у клієнта відсутні. Формулювання вибирається самостійно сторонами угоди.

Посадові особи, що залишили свої підписи в даному документі, повинні запевнити їх відповідними печатками (не вимагається від тієї сторони, яка не є юридичною особою або ІП).

Корисний матеріал: Згода батьків на виїзд дитини за Росії.

Правила заповнення документа

При вказівці персональних даних клієнта, який оформив замовлення, і виконавця можна обмежитися найменуванням організацій або ПІБ громадянина, який виступив в ролі замовника.

При бажанні сторони мають право розписати відомості про сторони більш детально (наприклад, уточнити посади перевіряючих якість роботи осіб).

Деякі сайти пропонують можливість оформлення акта виконаних робіт в онлайн-режимі. Як вчинити в вашій ситуації, вирішувати виключно вам. Однак на практиці найчастіше чистий бланк документа роздруковується, після чого в нього вноситься відповідна інформація.

Вартість послуги вказується в 2 видах:

• без урахування ПДВ;
• з урахуванням ПДВ.

При необхідності можливе внести додаткову графу в таблицю, щоб записувати обидва значення, якщо дане поле відсутнє.

Щоб уникнути помилок при оформленні чистого бланка, ви можете орієнтуватися на заповнений шаблон. Подивитися зразок акта виконаних робіт можна на сайті:

Засвідчення підписів посадових осіб в нотаріальній конторі не потрібно за законом, однак документ повинен містити печатки підприємств, які виступають в ролі замовника і виконавця.

Акт виконаних робіт, аналогічний договором і квитанція, що підтверджує оплату послуг, можуть бути використані будь-яка сторона угоди при зверненні в судову інстанцію в разі виникнення конфлікту.

Оцініть матеріал